Strengere regels voor btw-suppletie vanaf 2025 dwingen ondernemers tot alertheid

Vanaf 1 januari 2025 zijn ondernemers wettelijk verplicht om binnen acht weken na ontdekking een btw-suppletie in te dienen als zij een fout hebben gemaakt in hun btw-aangifte. Deze maatregel is onderdeel van een bredere aanpak om fraude en slordigheden in de btw-heffing aan te pakken. Voorheen was de termijn ‘zo spoedig mogelijk’, wat leidde tot interpretatieverschillen en onzekerheid. De nieuwe regeling zorgt voor duidelijkheid, maar verhoogt ook de druk op ondernemers en boekhouders om snel te handelen.

Bij te late suppletie kunnen vergrijpboetes volgen die kunnen oplopen tot 100% van het te weinig betaalde btw-bedrag. De Belastingdienst hanteert deze sanctie als blijkt dat er sprake is van opzet of grove nalatigheid. Bovendien geldt er vanaf 2025 een belastingrente van 6,5% op te betalen btw-bedragen. Dit kan flink oplopen wanneer een fout laat wordt ontdekt en gecorrigeerd. De fiscus wil hiermee stimuleren dat bedrijven hun administratie tijdig controleren en up-to-date houden.

Boekhoudkantoren en ondernemersorganisaties reageren verdeeld. Sommigen vinden de achtwekenregel streng maar fair, anderen wijzen op de extra werklast en het risico voor kleine bedrijven met beperkte capaciteit. Er wordt geadviseerd om periodiek de btw-aangiftes te herzien en boekhoudsoftware te gebruiken die snel fouten signaleert. Deze maatregel onderstreept het belang van nauwkeurige financiële administratie voor alle ondernemers in Nederland.